EXPERTISE

Enterprise Information Management

Een aantal jaren geleden spraken we allemaal over Enterprise Content Management (ECM). Daarvoor bestond een heldere definitie vanuit de vakorganisatie AIIM: ECM is het geheel van strategieën, methoden en tools die worden gebruikt om informatie en documenten met betrekking tot bedrijfsprocessen vast te leggen. Maar ook te beheren, op te slaan, te bewaren én te leveren. Het is de architectuur die documenten en zakelijke informatie aan elkaar lijmt. Waardoor ze doorzoekbaar, verkenbaar, georganiseerd en uiteindelijk zinvol worden.

Inmiddels zijn we twee stappen verder: Content Services en Enterprise Informatie Management. Als toonaangevende dienstverlener op het gebied van informatiemanagement en high end consultancy leggen we het je graag persoonlijk uit. Meer weten, klik de button aan.

Wat zijn Content Services

Content Services is een alternatieve strategie om een meer praktische, multi-repository-oplossing te bieden. Namelijk om de voordelen te behalen die werden beloofd door de oorspronkelijke visie van ECM: het intelligent vastleggen van informatie. En informatie verspreiden naar de juiste mensen, processen en afdelingen. Waarbij tenslotte ook de naleving en het creëren van proces- en kostenbesparingen worden gerealiseerd. Content Services is een vervanger voor het technische onderdeel in ECM.

Wat is Enterprise Information Management (EIM)

Eenvoudig gezegd, is Enterprise Informatie Management de som van ECM en Content Services in een modern jasje. AIIM heeft hier een eigen twist aan gegeven en noemt het Intelligent Information Management. Hieruit volgt een roadmap die de volgende belangrijke mogelijkheden biedt:

Content Services: Een flexibele en modulaire benadering die content en informatie gebruikt. Waar en wanneer deze nodig is, onafhankelijk van waar deze is opgeslagen.
Proces Services: Tools die geleverd kunnen worden met de eenvoud van een app, maar binnen een raamwerk waarmee het bedrijf de controle behoudt.
Analytische Services: Geautomatiseerde tools om alle informatie – zowel gestructureerd als ongestructureerd – voor te bereiden. Op verregaande automatisering met behulp van machine learning en robotic process automation

De term services is hierbij opzettelijk omdat een moderne onderneming in staat moet zijn om deze capaciteiten on-the-fly aan elkaar te koppelen. Om zo te reageren op een voortdurend veranderende zakelijke omgeving.

Hulp nodig?

Dankzij onze jarenlange kennis en ervaring op het gebied van Enterprise Information Management (EIM) zijn we in staat om projecten van A tot Z vakkundig uit te voeren. Neem vrijblijvend contact met ons op. We helpen graag.

Ja, ik wil meer weten over EIM

Met wie we werken

We zijn de grootste en meest ervaren implementatie partner voor OpenText Documentum. Bovendien zijn we al meer dan 10 jaar Gold Partner van Microsoft en zijn we sinds 2019 uitgegroeid tot gerenommeerd partner van OutSystems, de toonaangevende leverancier voor low code platforms.

Informed Group is actief lid van de AIIM-community. AIIM is voor ons een primaire bron voor technologie onafhankelijke vaardigheden. Als Thought Leader nemen we deel aan hun Leadership Council om de toekomst van intelligent informatiemanagement vorm te geven. De gecombineerde resultaten worden verstrekt aan de leden van AIIM, waardoor problemen minder complex zijn bij de realisatie van de digitale transformatie.