Hoofd Financiën (32 uur)
Als Hoofd Financiën ben je verantwoordelijk voor de financiële en administratieve huishouding van Informed Group. Dit omvat o.a. het monitoren van de inkomende en uitgaande facturenstroom, het opmaken van financiële rapportages met toelichting, toezicht op cash-flow en liquiditeit en het beheren van de betalingen maar ook HR. Het is een rol waarin je niet alleen met cijfers werkt, maar ook nauw samenwerkt met je directe collega’s en verschillende teams binnen het bedrijf.
Wat ga je doen?
Het betreft een afwisselende functie voor een accurate en gedreven Hoofd Financiën. Je vormt een hecht team met de Office Manager en de Financieel Administratief Medewerker, waarbij je op elkaar kunt terugvallen. Samen met deze collega’s en met ondersteuning van de accountants in Nederland en België, verzorg je de financiële administratie voor verschillende Nederlandse BV’s en een Belgische vennootschap. Jij hebt de dagelijkse leiding over het Finance & Office Support team. Dit team is verantwoordelijk voor de (financiële) administratie, HR, het Office Management en het wagenparkbeheer. Je rapporteert aan de CFO.
Tot je taken behoren onder andere:
- Dagelijkse leiding van het Finance en Office Management Team;
- Verantwoordelijk voor de financiële transacties, inclusief inkomsten en uitgaven;;
- Verantwoordelijk voor HR en in die functie nauw betrokken bij strategieën rondom retentie en aantrekken van medewerkers en medewerkertevredenheid;
- Uitvoeren van de facturatie i.s.m. de Delivery Manager en CFO;
- Voeren van de loonadministratie i.s.m. de CFO;
- Controleren en corrigeren van de management rapportages via Speedbooks;
- Leveren van managementinformatie op verzoek van het MT of de accountant;
- Bewaken van de cashflow;
- Bewaken van termijnen;
- Voorbereiden en indienen van aangiften omzetbelasting en loonheffing;
- Voorbereiden en controleren van de cijfers voor de jaarafsluiting;
- Voorbereiden van de halfjaarrapportages voor NPEX i.s.m. de CFO en CEO;
- Analyseren van financiële gegevens om trends te identificeren, kosten te verminderen en winstgevendheid te verbeteren;
- Adviseren van het management over financiële beslissingen en strategieën;
- Zorgen dat alle financiële activiteiten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving;
- Voorbereiden en assisteren bij audits door externe accountants of overheidsinstanties;
Informed Group werkt o.a. met de volgende pakketten: Exact Online, Payroll Loket, Speedbooks, Rydoo, Office365, Teams.
Functie eisen
Als Hoofd Financiën heb je oog voor mensen, detail en ben je goed in staat om gestructureerd en accuraat te werken. Je leert gemakkelijk met verschillende softwarepakketten te werken en doet alles het liefst digitaal. Met enthousiasme weet jij je administratieve – en mensenkennis in te zetten bij Informed Group.
Hiervoor neem je de volgende kennis en competenties mee:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Een afgerond hbo-diploma, bij voorkeur in financiële richting is een pré, maar geen voorwaarde;
- Vaardig in het gebruik van financiële en andere software en in staat je nieuwe software snel eigen te maken;
- Goede beheersing van MS Excel;
- Relevante ervaring in een financiële rol;
- Je bent 32 uur in de week beschikbaar (de dagen en werktijden zijn in overleg flexibel in te delen);
- Je bent flexibel in taken;
- Woonachting in een straal van 30 km rond Woerden
“Onze mensen houden van techniek en hebben een passie voor IIM.
We proberen op alle niveaus met klanten mee te denken om de ideale IIM-totaaloplossing te realiseren.”
Jeroen Jansen
CEO en oprichter Informed Group
Aanbod
Uiteraard staat er tegenover jouw inzet een mooie beloning. Je krijgt een marktconform salaris, tussen € 4.800 en € 5.500 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van de ervaring en kennis die je meebrengt. Een laptop en mobiele telefoon worden gefaciliteerd. Je krijgt tijd en een budget om je persoonlijk te ontwikkelen. Daarnaast 25 vakantiedagen, financiële ondersteuning voor sport, thuiswerkplek, kinderopvang en meer. Je wordt direct in dienst genomen bij de opdrachtgever.
Je komt te werken in een dynamisch bedrijf in Woerden waar volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. De lijnen zijn kort en je inbreng wordt enorm gewaardeerd. Het DNA van het bedrijf kan het best worden omschreven als professioneel, passievol, bekwaam en gedreven.
Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en je kunt dus zelf inschatten wanneer je thuis kunt werken en wanneer je beter op kantoor aanwezig kunt zijn. Doordat iedereen binnen het bedrijf digitaal werkt, kun je thuis alles doen wat op kantoor kan, behalve het ontmoeten van je collega’s.
Waar kom je te werken?
Informed Group is een internationaal georiënteerde organisatie die geavanceerde oplossingen en diensten biedt op het gebied van informatiemanagement. Onze klanten zijn over het algemeen grote en middelgrote bedrijven in verschillende sectoren zoals de overheid, verzekeraars, banken en farmaceutische bedrijven.
Bij Informed Group zijn de medewerkers vaak net even meer dan collega’s. Elk kwartaal organiseren wij een dag voor alle collega’s op een leuke locatie met een gezellige activiteit. Je zult ervaren dat wij het onderlinge en menselijke contact belangrijk vinden, bijvoorbeeld tijdens de gezamenlijke lunch in de kantine of bij het koffieapparaat.
