Dankzij de steeds veranderende uitdagingen hebben bedrijven behoefte aan een duidelijke informatiestructuur. Die bovendien veilig en soepel is. Want bedrijven moeten zich constant snel aanpassen. Door informatie goed te beheren speel je slim in op veranderingen. Wat is de sleutel voor een succesvolle organisatie? De juiste informatie vinden en gebruiken. Om die reden is informatie onmisbaar voor innovatie. Waardoor dit bijdraagt aan gelukkige werknemers en klanten. Hieruit volgt een gezonde en winstgevende organisatie. Tegelijkertijd zorgen fouten in data en klantinformatie voor een slechte reputatie van een organisatie. Denk bijvoorbeeld aan een datalek. Zoals recentelijk nog bij de GGD. Of het niet voldoen aan de regelgevingen. Het goed inrichten van het Informatie Management is daarom noodzakelijk.

Wat is informatiemanagement?

Wil je als organisatie moderne technieken inzetten? Zoals robotic process automation of machine learning. Dan moet je kunnen vertrouwen op je informatie. Want die moet compleet zijn. Zowel kwantitatief als kwalitatief. Aanvankelijk werd de nadruk gelegd op het classificeren van informatie met metadata. Het is deze metadata die hierin een belangrijke rol speelt. Gelukkig heeft de technologische ontwikkeling ervoor gezorgd dat dit vooral automatisch kan worden toegevoegd. Daarnaast is het heel hard nodig. Doordat we nu niet meer allemaal op dezelfde werkplek en op hetzelfde moment met de informatie werken. Als gevolg van de coronacrisis versnelde het thuiswerken.

Toegankelijkheid van informatie

Het lijkt zo logisch. Dat iedereen met de juiste versie van informatie werkt. Toch is het goed inrichten van Informatie Management een hele klus. Vroeger werden computers vooral gebruikt voor berekeningen. Ter illustratie, informatie werd op papier gezet. En daarna verwerkt door archivarissen. Nu computers onmisbaar zijn, is de lijn tussen ICT en de business verdwenen. Doordat informatie sneller wordt aangemaakt en uitgewisseld. Informatiemanagement helpt om de laatste ontwikkelingen bij te houden. En ICT-systemen af te stemmen op de processen en archivering. Informatie Management verbindt de automatisering en de business. Dat komt doordat het een brug slaat tussen systemen en processen. Om voornamelijk ongestructureerde informatie te maken en te beheren. Binnen verschillende afdelingen van een organisatie.

Enterprise Information Management

Informatie Management is een begrip met meerdere betekenissen. Daarom spreken we meestal over Enterprise Informatie Management. Omdat een goede inrichting eigenlijk alleen kan wanneer het de gehele organisatie beslaat. Hiervoor bieden we onze Enterprise Information Management (EIM) oplossingen. Hiermee zorgen we voor een omgeving die flexibel, veilig en logisch is. Voor zowel onze klanten en de gebruikers van deze omgeving. Kortom, het goed inrichten van het Informatie Management, draagt bij aan de digitale transformatie van de organisatie.

Hulp nodig bij inrichten goed Informatie Management?

Neem vrijblijvend contact met ons op. Om zeker te weten dat iedereen met de juiste versie van informatie werkt. Daarom helpen we graag met een goed inrichting van Informatie Management. Om die reden leggen we bijvoorbeeld graag uit waarom goed Informatie Management onmisbaar is.

Meer weten over Informatie Management?
  • Inrichten Informatie Management essentieel

About the Author: Ed Steenhoek

Ed is manager van de Business Solutions van Informed Group en neemt vanuit die rol deel aan het Management Team. Hij is tevens lid van het Leadership Team, de technische denktank van Informed Group. Daarnaast is Ed een zeer gewaardeerd lid van de AIIM Leadership Council.

Deel dit nieuws!

Archieven