The challenge of managing a Documentum D2 interface

06-11-2012
Informed Group notebook

Deze klanten gingen je al voor

In June 2012, Documentum launched their all new interface D2 version 4. It is their answer to the new demand for flexibility in the new normal. After more than 10 years of struggling with the WDK clients this is what all Documentum users are waiting, no, begging for.

D2 was already there but that was a fully .net internet explorer only interface that needed a client install. This client was very life-science focussed but the first idea’s where very promising.
Now version 4 is here. It is html5 based and will work without install on a set of different browsers. It is based on the same configuration concept as the old D2. This blog is about that functionality.

Up front: I am really impressed about the look and feel of D2 and I applaud EMC for the decision to stop their own dev work and ‘buy’ a new interface. This blog is not about the tool itself but fully about the challenges for maintaining a flexible user interface on top of a very controlled and structured ECM solution.

The base of the configuration is based on a set of tables where roles in Documentum are mapped to functions and widgets. It is very easy to do and – in a demo – to show the impact and speed of a change and reason for applause.

But now to real life an example.

I’m a security officer of a large bank. We have defined 450 roles worldwide within 6 different regions and per region about 4 different departments.
A significant part of the users will work internationally and share, use and create content for multiple regions and within multiple departments that could vary per region.

When we used TaskSpace we had defined about 150 different functions that users should be able to do and should be presented independent of the other functions.
To make the user experience rich and flexible, we defined 50 external widgets like Google Maps and calculations connectors.

Simple calculations shows us that we will have (probably spread across 6 or 24 different views) 9000 cells in our tale(s) that I as the security officer need to manage.
It is my responsibility to guarantee that there are no wrong check-marks set between a role and a function. A challenge I must say.

Lees onze andere blogs

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Weigeren Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Accepteren Opslaan

Ontdek onze QSEH Star