QSEH Star is een modulaire managementoplossing voor alle processen op gebied van kwaliteit, veiligheid, milieu en gezondheid. Keuze uit 13 modules.
Voordelen:
- Efficiëntie (bespaar tijd en behoud de controle)
- Bewijsvoering (voldoen aan steeds strengere wet & regelgeving)
- Transparantie (acties en opvolging inzichtelijk)
- Realtime gegevens (en inzicht in de relatie tussen cases)
Deze klanten gingen je al voor
Werkwijze
Van keuze tot implementatie in 6 stappen
- Stap 1. QSEH Star, core: Dit is de basis van onze oplossing en omvat: 1 module (naar keuze), Admin, Reporting en een minimum aantal heavy Users.
- Stap 2. Kies extra modules: QSEH Star Core is uit te breiden met extra modules. Kies uit 13 modules.
- Stap 3. Kies users: Kies extra users, keuze uit 3 type users (heavy, medium, light)
- Stap 4. Kies integraties: Kies de integraties, vrijwel alles is mogelijk
- Stap 5. Set-up: Wij begeleiden jullie in alles zodat jullie daarna zelf aan de slag kunnen.
- Stap 6. After-care: Support is inbegrepen in QSEH Star
QSEH Star een stevig fundament voor nu én de toekomst.
QSEH Star Core
- 1 Module (keuze uit 13 modules)
- Heavy users
- Admin
- Reporting
QSEH Star modules
Document Management
Een veilige oplossing voor documentbeheer, van versiebeheer tot toegangscontrole. Geef medewerkers altijd toegang tot actuele documenten, terwijl gevoelige gegevens beschermd blijven. We bieden een standaard- en een geavanceerde oplossing.
Klachten
Beheer klant-, leveranciers- en omgevingsklachten door communicatie en opvolging centraal te bundelen. Cases worden automatisch gerelateerd. Keuze uit onderzoeksmethoden, zoals 5W's/2H's en 8D-rapport voor analyses en maatregelen.
Inspecties
Plan en start inspecties automatisch, van hygiëne- tot veiligheidsrondes en machine-inspecties. Zet acties uit met foto’s, traceer opvolging en ontvang een alert bij veiligheidsrisico's.
Interne/externe audits
Plan, voer en leg interne en externe audits eenvoudig vast. Documenten zijn altijd bij de hand, en actiepunten kunnen direct worden gedocumenteerd met foto’s, wat bijdraagt aan een efficiënte kwaliteitsborging.
Werkinstructies
Bied gedetailleerde werkinstructies via PDF’s of video’s aan, toegankelijk via QR-codes. Vergroot de efficiëntie en veiligheid door ervoor te zorgen dat medewerkers altijd toegang hebben tot actuele procedures.
Training en Certificering
Beheer de trainingsstatus van medewerkers en zorg ervoor dat zij over de juiste vaardigheden beschikken. Stel herinneringen in voor herhalingen van trainingen en certificaten om te voldoen aan vereiste kwalificaties.
Specificaties
Beheer product- en receptinformatie om te voldoen aan regelgeving. Zorg voor nauwkeurige etikettering van ingrediënten, allergenen en additieven, en documenteer specificaties die nodig zijn voor een veilige en consistente productkwaliteit.
Incidenten
Meld incidenten snel via de app en registreer belangrijke details, inclusief locatie. Zet acties uit, voorzien van foto’s en analyseer om toekomstige incidenten te voorkomen.
Ongevallen
Registreer ongevallen, geef de locatie van het letsel en de gradatie aan. Leg informatie vast over langdurige afwezigheid, kosten en betrokkenen. Beheer de voorraad van EHBO-materialen en neem preventieve maatregelen om herhaling te voorkomen.
Claims
Efficiënt beheer van claims, van registratie tot afhandeling. Centraliseer documentatie en volg de processen van de juridische en financiële afdeling voor een snelle en gestructureerde afhandeling.
Toolbox-meetings
Beheer en plan eenvoudig alle verplichte toolbox-meetings compleet met (veiligheid)filmpjes en testvragen. Registreer (digitale) aanwezigheid en ontvang meldingen wanneer deelnemers deze nog moeten volgen.
Risicomanagement
Stel risicoanalyses op, prioriteer en neem preventieve maatregelen. Leg bewijsvoering vast (foto’s) en voer impactanalyses uit. Dit bevordert een veilige werkomgeving en ondersteunt de kwaliteit.
Afwijkingen
Van ongeplande-, geplande- tot leveranciersafwijkingen. Deze duiden op een probleem met het product of het productieproces. Ontvang notificaties en zet direct acties uit. Start een onderzoek om de oorzaken te achterhalen en implementeer de nodige maatregelen.
Users
QSEH Star biedt een flexibele rollen- en rechtenstructuur die organisaties in staat stelt gebruikers toegang te geven op basis van hun rol. QSEH Star is beschikbaar in meerdere talen, waardoor gebruikers hun voorkeurstaal kunnen kiezen. Daarnaast beschikt QSEH Star over een handige vertaalfunctie voor bepaalde velden bij het invoeren van gegevens.
- Heavy User: Heavy Users kunnen van de volledige functionaliteit gebruik maken. Van het inzien van rapportages, tot het beheren van trainingen en certificeringen.
- Medium User: Medium Users kunnen Inspecties uitvoeren, acties toewijzen/ uitvoeren, werkinstructies zien en de functionaliteit Read & Understood.
- Light Users: Light Users kunnen alleen gegevens inzien en lezen en werkinstructies (filmpjes) bekijken.
Integraties
Integraties nodig? Geen probleem!
QSEH Star integreert eenvoudig met andere software oa SAP, Dynamics, Ultimo en AFAS wat zorgt voor één centrale bron van informatie.
Hierdoor komen gegevens zoals productinformatie, leveranciersdata, HR- en technische dienst-updates samen in één overzichtelijk dashboard.
Acties vanuit andere systemen, zoals onderhoudstaken, worden direct teruggekoppeld voor snelle opvolging en rapportage. Deze integratie bespaart tijd, voorkomt fouten en biedt een schaalbare, toekomstbestendige oplossing voor de hele organisatie.
“Wij hebben voor QSEH Star gekozen vanwege de flexibiliteit en de aanpasbaarheid naar onze wensen. Daarbij was de UI, het visuele aspect, zoals het gebruik van foto’s tijdens inspectieroutes, doorslaggevend.“
Bas de Beer
IT Manager Merba
“Wij hebben voor QSEH Star gekozen, vanwege de gebruikersvriendelijkheid van het systeem, de flexibiliteit, maar ook vanwege de support die wij hebben gekregen tijdens de pilot.“
Rob Bercx
QESH Manager Bakker Magnetics
“Wij hebben voor QSEH Star gekozen vanwege de totaaloplossing en de flexibiliteit. Onze gebruikers zijn zeer tevreden.”
Ramsey Meeuw
Projectmanager Clarebout
“Ik ben zeer tevreden over de flexibiliteit van QSEH Star en hoe snel processen aangepast kunnen worden naar onze specifieke wensen.”
Floyd
Verbetermanager Merba Banketbakkerij
“We zijn gestart met de pilot van QSEH Star om een stap te zetten in noodzakelijke digitalisering. De fijne persoonlijke begeleiding en de mogelijkheid tot snelle op maat gemaakte oplossingen zorgen ervoor dat de pilot zeer goed verloopt. Groot verschil is dat het QSEH Star systeem in staat is zich aan onze werkwijzen aan te passen, bij eerdere digitale oplossingen waren wij genoodzaakt om onze werkwijze aan te passen.”
Auke Snijder
Operations Manager Lekkerkerker Food
Download de QSEH Star brochure
Wil jij jouw bedrijf ook vooruit helpen? Download dan nu onze brochure. Heb je verdere vragen? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag.
